Microsoft Exchange Mailserver
Planung, Migration & Einführung
Der wohl bekannteste und mächtigste Mailserver kommt ebenfalls von Microsoft. Der Exchange Server vereint professionelle E-Mail-Kommunikation mit zahlreichen Groupware-Funktionen für ein effizientes und schnelles Arbeiten. Neben dem klassischen E-Mail-Postfach bietet der Mailserver weitere E-Mail-Features wie Shared-Postfächer (gemeinsam genutzte Postfächer), einfache Stellvertreterfunktionen und eine Vielzahl an Regel-Möglichkeiten. Weiterhin finden Sie im Exchange-Server Module zur Kontaktverwaltung, Kalenderverwaltung, Aufgabenverwaltung und Notizenübersicht. Der Vorteil des Exchange-Servers liegt darin, dass alle Daten stets aktuell auf all Ihren Geräten verfügbar sind. Gleich ob PC, Mac, Tablet oder Mobiltelefon.
Somit bietet der Microsoft Exchange Server eine zentrale Kommunikationsplattform und ein Tool zum besseren Arbeiten im Team.
Der Betrieb des Exchange-Servers in der Cloud ist zunehmend die beliebteste Form. Dabei erhalten Sie einen Tenant (Microsoft Hauptkonto) in der europäischen Cloud von Microsoft eingerichtet. Innerhalb weniger Minuten können Sie mit dem Einrichten des Exchange-Servers starten und E-Mails empfangen.
Dabei kümmert sich Microsoft um die Wartung und Verfügbarkeit der Server in Ihrem Rechenzentrum. Durch die Verteilung Ihrer Daten auf mehrere Server sind diese bestmöglich vor Datenverlust geschützt.
Über das Admin-Center Ihres Tenant haben Sie stets den Überblick Ihres Exchange-Servers und können, genauso wie beim lokalen Server, alle Einstellungen tätigen.
Als weiteren Vorteil entstehen Ihnen keine Kosten für Hardware, Software, Strom oder Personal. Sie bekommen stets die aktuelle und neuste Version des Microsoft Servers. Die Kosten werden Ihnen einfach, in Form einer monatlichen Miete (Subscription) je Postfach, in Rechnung gestellt. Wie auch alle anderen Microsoft Cloud Produkte sind die Lizenzen für Exchange-Postfächer nach oben und unten skalierbar.
Als Nachteil sieht man oft die Unsicherheit seiner eigenen Daten. Alle Ihre E-Mail mit Anhängen, alle Termine, Aufgaben und vertraulichen Informationen werden in einem Microsoft Rechenzentrum gespeichert, wo Mitarbeiter zu diesen Daten Zugriff hätten. Allerdings sollte gesagt sein, dass Ihre Daten im europäischen Rechenzentrum (vermutlich Irland) von Microsoft gespeichert werden. Somit unterliegen Ihre Daten auch den europäischen Datenschutzrichtlinien (DSGVO) und sollten demnach geschützt und für Microsoft-Mitarbeiter nicht einsehbar sein.
Migration auf Microsoft Exchange
Eine Migration ist oft eine große Sache. Viele Unternehmen haben zahlreiche E-Mail-Konten und vielen GB an E-Mails darin. Alle diese Daten müssen in die Cloud übertragen werden. Während der Migration zu Exchange soll das E-Mailsystem aber weiterlaufen und der Benutzer eingehende E-Mails erhalten können.
Das alles ist für uns kein Problem. Egal, ob beim Wechsel von IMAP-Systemen zu Exchange, oder der Migration zwischen bei Office365-Tenants, wir sorgen immer dafür, dass Ihr Mitarbeiter arbeitsfähig bleiben oder nur kurz unterbrochen werden. Durch zahlreiche Migrationen der letzten Jahre haben wir unsere Verfahrensweise zur Migration perfektioniert, um einen Ausfall bei Ihnen so kurz wie möglich, oder sogar ganz zu vermeiden. Oft betreiben wir die Systeme parallel, ohne dass ein Anwender den Wechsel merkt.
Sprechen Sie uns gern darauf an! Wir freuen uns über jede Herausforderung, auch Ihr System migrieren zu können.